株式会社コムウェルメモリアル（以下、当社という）の全ての従業員（役員、社員、派遣社員、アルバイトを含む、以下全従業員という）は、個人情報の重要性とお預かりした個人情報を適正に保護することが重大な社会的使命であることを十分に認識し、当社の役務提供サービス利用者並びに全従業員から得た全ての個人情報を漏洩、紛失、盗難等から守り、皆様の信頼にお応えします。
Ⅰ 基本方針
- 個人情報は、業務遂行上並びに社員の雇用・人事管理上必要な範囲内に限定して、目的を明示の上、適切に取得・利用します。利用目的外の取り扱いはいたしません。また、そのための措置を講じます。
- 全従業員は、個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。また、そのために当社は、全従業員に対する教育を適切に行います。
- 個人情報の紛失・漏洩・改ざん・棄損・不正アクセス等のリスクに対しては、合理的で適切な安全措置を講じて予防するとともに、万一の際は速やかに是正措置を講じます。
- 取得した個人情報を業務遂行のため外部に委託する場合、又は外部に提供する場合は、あらかじめご本人の明示的な同意をいただき、当社の厳正な管理のもとに行います。
- 当社は、ご本人から正当な理由により個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用・提供拒否の申し出があった場合、又は個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談があった場合については、合理的な範囲で迅速、かつ、誠実に対応します。
- 個人情報保護マネジメントシステムについては、社会情勢の変化等を踏まえ継続的な見直しと改善を行います。
Ⅱ 個人情報の取扱い
- 取得目的
- (1)お客様の個人情報は、お客様との契約・申込・相談を安全確実に進め、より良い商品やサービスを提供させていただくために取得します。
- (2)全従業員の個人情報は、雇用及び人事管理上の必要な範囲に限定して取得します。
- 取得する情報の種類
- (1)お客様からは住所・氏名・電話番号・生年月日・性別等の個人情報を取得させていただきます。
- (2)全従業員からは、住所・氏名・生年月日・電話番号・取引銀行・支店名・預金の種別その他口座番号等について個人情報を取得します。
- 利用目的
- (1)当社に提供いただいたお客様の個人情報は、当事業における役務サービスの提供・商品の発送・アフターサービスその他新商品サービスに関する案内をさせていただくために利用します。また、当社業務関連企業等に対して業務遂行のために、個人情報の預託を行うことがありますが、上記の目的以外の利用は一切行いません。
- (2)全従業員の個人情報は、法定上（健康保険・厚生年金・雇用保険・税務その他労災手続き等）の手続き、労務の安全管理、人事労務管理、福利厚生、業務管理、セキュリティ管理その他当社の正当な業務遂行上必要な手続きをとるために利用します。
- 提供
- (1)お客様から取得した個人情報は、上記の利用目的の範囲内に限定し、ご本人の明示的な同意を得たうえで外部に提供することがありますが、この場合は、お客様のお求めに応じ、開示・訂正・相談その他情報提供の停止等について速やかに対処します。
- (2)全従業員の個人情報については、税務処理の届出又は福利厚生若しくは及び給与振込のため地方自治体、年金事務所、税務署、ハローワーク、厚生年金基金その他金融機関等に提供するほか、社会保険関係業務処理及び税務関係業務処理等のために、業務を委託している社会保険労務士及び税理士に提供することがあります。
- 取得の方法当社の個人情報の取得は、面談形式による文書及び電話による質問形式若しくはホームページ上での項目入力形式により行います。
- 個人情報を提供されることの任意性お客様が、当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意ですが、必要な情報をいただけない場合には各サービス等を適切に提供できない場合があります。
【個人情報の取り扱いに関する問合せ窓口】
株式会社コムウェルメモリアル TEL.０３－５３３５－３６００（代表）
所 在 地：東京都杉並区阿佐谷南３－６－１
※本方針は、全従業員に配布して周知させるとともに、当社のホームページ（http://www.comwellmemorial.co.jp）、店舗、事務所内のポスターなどに掲載し、いつでも閲覧可能な措置を取るものとします。
平成１７年４月１日制定
平成２６年２月１日最新改定
株式会社コムウェルメモリアル 代表取締役社長 山川寅彦
